Kennst du das? Im Verein gibt es ein Fahrtenbuch-Programm, das eigentlich alles kann – aber es hängt an einer Person, die sich damit auskennt. Wenn die im Urlaub ist, krank wird oder beruflich keine Zeit hat, bleibt vieles liegen.
Wenn du jetzt nickst, bist du nicht allein. Das ist in vielen Vereinen Alltag. Genau dort setzt KanuHub an: ein Fahrtenbuch, das auf das aufbaut, was Vereine sowieso schon haben – Webspace, eine Vereinsadresse, einen Browser. Keine Spezialsoftware, kein eigener Server, keine Person, die "es allein können muss".
Im Kern ist KanuHub ein Fahrtenbuch. Drumherum sind ein paar Bausteine gewachsen, die das Vereinsleben einfacher machen: eine Mitglieder-App, ein GPS-Tracker fürs Boot, ein Bootshaus-Kiosk und eine optionale Anbindung an die Vereinswebsite. Du nimmst, was du brauchst – den Rest lässt du weg.
Langfristig könnte KanuHub die Grundlage für eine vollständige Vereinsverwaltung werden. Beitragsverwaltung, Buchhaltung, alles unter einem Dach. Das ist noch lange Zukunftsmusik – aber die Basis ist offen und so gebaut, dass solche Module nachgereicht werden können. Wer Lust hat, daran mitzubauen: gerne her damit.
Die fünf Bausteine
Den Anfang hat das Fahrtenbuch gemacht, weil das der größte Schmerzpunkt war. Drumherum sind Stück für Stück weitere Module entstanden. Jedes steht für sich – nimm, was du brauchst.
Fahrtenbuch
Das Herzstück. Fahrten erfassen, Boote verwalten, Statistik führen, Reservierungen, Schadensmeldungen. Funktioniert am Bootshaus-PC genauso wie auf dem Handy.
📱Vereins-App
Termine, Push-Nachrichten, Chat, persönliche Statistik – direkt auf dem Handy deiner Mitglieder. Installierbar wie eine echte App, ohne Umweg über App-Store.
🛰️GPS-Tracker
Kleines Gerät ans Boot. Zeichnet Fahrten automatisch auf, präzise genug für Sprint-Auswertung und Training. Lädt die Daten am Bootshaus per WLAN hoch.
🖥️Bootshaus-Kiosk
Ein beliebiger Computer im Bootshaus, der immer das Fahrtenbuch im Vollbild zeigt. Läuft auf alter Hardware, Thin Client oder Mini-PC – eine Anleitung für Linux liegt dabei.
🔌REDAXO-Plugin
Wenn ihr REDAXO als Vereinswebsite nutzt: bindet die zentrale Mitgliederverwaltung direkt ans Fahrtenbuch an. Eine Datenpflege – überall verfügbar.
Du machst mit
Offene Lizenz, offener Code. Wenn du was vermisst oder eine Idee hast, leg los. Pull Requests, Fehlermeldungen und Vorschläge sind jederzeit willkommen.
Klartext zu ein paar Punkten
Was kostet das?
Die Software selbst: nichts. Was ihr braucht, ist ein normales Webhosting-Paket mit PHP und MySQL-Datenbank – also das, was die meisten Vereine ohnehin schon für ihre Webseite haben. Bei den großen Anbietern wie Strato oder IONOS läuft KanuHub problemlos auf einem Standard-Webhosting-Tarif. Ein eigener Server ist nicht nötig.
Muss alles auf einmal eingeführt werden?
Nein. Den Anfang machte das Fahrtenbuch, weil das der größte Schmerzpunkt war. Wenn das bei euch läuft, schaut ihr in Ruhe weiter – Vereins-App, Kiosk-Display, Tracker. Du entscheidest die Reihenfolge, und du entscheidest, was du überhaupt brauchst.
Wir sind kein IT-Verein. Ist das machbar?
Im Kern ist KanuHub eine ganz normale Webseite. Sie liegt auf eurem Webspace, und Mitglieder rufen sie im Browser auf – am Bootshaus, am heimischen Computer, am Tablet. Für die tägliche Nutzung braucht es keine besonderen Kenntnisse. Für die Erstinstallation – Dateien hochladen, Datenbank einrichten – braucht es einmalig jemanden, der mit FTP und einem Datenbank-Werkzeug umgehen kann. Eine bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung liegt dabei.
Funktioniert das auch auf dem Handy?
Grundsätzlich ja, aber die Hauptansicht des Fahrtenbuchs ist für größere Bildschirme gemacht. Auf dem Handy wird es eng. Wenn ihr eine gute Handy-Erfahrung wollt, schaut euch die Vereins-App an – die ist speziell fürs Smartphone gestaltet und bringt zusätzlich Termine, Push-Nachrichten und Chat mit.
Wo läuft das eigentlich – braucht es einen Server im Bootshaus?
Nein. KanuHub läuft bei einem ganz normalen Web-Hoster. Eure
Mitglieder rufen die Seite über eine Vereins-Adresse auf, zum Beispiel
fahrtenbuch.kanuhub.de. Das geht von überall, wo
Internet ist. Wer im Bootshaus ein festes Display will, ergänzt
zusätzlich einen Kiosk-Computer –
das ist aber optional.
Was passiert mit den Vereinsdaten?
Eure Daten bleiben bei euch. Keine Cloud, kein externer Server, kein Tracking. Alles läuft auf eurem Webspace, in eurer Datenbank. Wechselt ihr morgen zu einer anderen Lösung, nehmt ihr eure Daten mit.
Geht beim Umstieg die Vereinsgeschichte verloren?
Nein. Aus eurem bisherigen Fahrtenbuch könnt ihr die einzelnen Saisons exportieren und ins neue System einspielen. Fahrten, Mitglieder, Boote, Strecken und Gewässer ziehen alle mit um – sogar die zehn Saisons vor dieser. Eure Statistik startet dort, wo ihr stehengeblieben seid. Niemand fängt bei Null an.
Was, wenn der Entwickler aufhört?
KanuHub setzt auf PHP und MySQL – die meistgenutzten Web-Technologien der Welt. Millionen Entwickler kommen damit zurecht, und selbst KI-Tools helfen heute bei kleinen Anpassungen. So muss nicht eine einzelne Person den ganzen Verein tragen – Wissen und Aufgaben verteilen sich automatisch auf mehrere Schultern.
In drei Schritten zum eigenen Fahrtenbuch
- Webhosting mit PHP 8.1+ und MySQL nutzen (Strato, IONOS, … – ein Standard-Tarif reicht).
- Repo runterladen, Schema einspielen, Konfiguration anpassen.
- Demo-Daten ausprobieren, eigene Mitglieder anlegen – fertig.