Wer in eurem Verein Mitglieder verwaltet, kennt das Spiel: Adressänderung kommt rein. Sie wird auf der Vereinswebsite gepflegt. Dann in der Fahrtenbuch-Mitgliederliste. Dann in der Excel-Tabelle für die Beiträge. Dann in der Liste für den Arbeitsdienst. Manchmal vergisst man eine Stelle – schon stimmt etwas nicht mehr überein.
Wer eure Vereinswebsite mit REDAXO pflegt – einer in Deutschland sehr verbreiteten Webseiten-Software – hat die Möglichkeit, das Fahrtenbuch direkt damit zu verbinden. Eine einzige Pflege, alles spricht miteinander.
Was ist REDAXO?
REDAXO ist eine kostenlose Software zum Erstellen und Verwalten von Webseiten – ein klassisches Content-Management-System (CMS) aus dem deutschsprachigen Raum. Der Leitsatz des Projekts bringt es auf den Punkt: „Einfach – Flexibel – Sinnvoll."
Genau genommen ist REDAXO sogar mehr als ein klassisches CMS. Durch seine offene Architektur lässt es sich für alle möglichen Informations- und Verwaltungs-Aufgaben einsetzen, vom kleinen Vereinsauftritt bis zu großen Internetportalen. Der modulare Aufbau und die vielen Erweiterungs-Möglichkeiten machen es zu einer Plattform, die mitwächst. Und: Redakteure schätzen besonders, dass es im Vergleich zu anderen CMS angenehm leicht zu bedienen ist.
Vielleicht denkst du jetzt: „Wir nutzen WordPress, ist das nicht dasselbe?" Streng genommen kommt WordPress aus der Blog-Welt – es wurde damals als Software für persönliche Online-Tagebücher entwickelt und ist über die Jahre um viele Funktionen erweitert worden. Es funktioniert natürlich auch für Vereins-Seiten. Wer aber mit einem echten CMS wie REDAXO arbeitet, merkt den Unterschied: Inhalt und Layout sind sauber getrennt, jede Seite hat eine klare Struktur, Erweiterungen lassen sich gezielt einbauen, und das Backend ist auf Redakteure zugeschnitten, nicht auf Blog-Autoren. Für viele Vereine ist das langfristig die angenehmere Wahl.
Wenn eure Vereinswebsite mit REDAXO läuft, habt ihr meistens schon eine Mitgliederliste dort gepflegt – mit Namen, E-Mail-Adressen, Mitgliedsnummern, vielleicht auch Geburtstagen und Funktionen. Das passiert in der Regel über das YCom-Addon, eine kostenlose Erweiterung für REDAXO. YCom bringt von Haus aus alles mit, was eine Vereinswebsite braucht: einen Mitglieder-Login, einen passwortgeschützten internen Bereich und die nötige Mitgliederverwaltung. Wer YCom einmal eingerichtet hat, kann bequem entscheiden, welche Inhalte öffentlich sind und welche nur eingeloggte Mitglieder sehen.
Genau hier setzt das Plugin an: Es nutzt diese vorhandene YCom-Mitgliederliste und stellt sie dem Fahrtenbuch zur Verfügung. Was ihr für die Webseite ohnehin schon habt, wird dadurch auch im Fahrtenbuch nutzbar.
Das Prinzip dahinter: jede Information hat genau einen Ort
Das Prinzip heißt „Single Source of Truth" – auf Deutsch etwa: „eine einzige Quelle der Wahrheit". Das klingt akademisch, ist aber im Alltag das Wichtigste an der ganzen Integration. Die Idee ist simpel: Jede Information wird genau dort gepflegt, wo sie ursprünglich entsteht – und nirgendwo sonst. Wenn ein anderes System die Information braucht, holt es sie sich per Schnittstelle live ab. Keine Kopien, keine Mehrfach-Listen, keine nächtlichen Synchronisationen, die schiefgehen können.
Konkret heißt das:
- Mitgliederdaten und Login leben in REDAXO bzw. YCom. Wenn ihr KanuHub mit REDAXO-Anbindung betreibt, fallen die Login-Daten im Fahrtenbuch komplett weg. Das Fahrtenbuch fragt beim Login einfach kurz drüben auf der Webseite nach: „Ist dieses Mitglied gültig, stimmt das Passwort?" Antwort ja oder nein – fertig. Gepflegt wird nur an einer Stelle: auf der Vereinswebsite.
- Fahrten und Statistik leben im Fahrtenbuch. REDAXO weiß von sich aus nichts über Kilometer, Saisons oder Rangliste. Wenn ein Mitglied im internen Bereich der Webseite seine Statistik aufruft, fragt REDAXO live beim Fahrtenbuch an und zeigt das Ergebnis an. Gepflegt wird auch hier nur an einer Stelle: im Fahrtenbuch.
Das hat einen sehr praktischen Effekt: Es gibt keine Zeitverzögerung. Wer auf der Vereinswebsite sein Passwort zurücksetzt, kann sich eine Sekunde später im Fahrtenbuch einloggen. Wer im Bootshaus eine Fahrt beendet, sieht die Kilometer sofort in der Statistik auf der Vereinswebsite. Nichts muss erst „synchronisiert" werden, nichts „läuft nachts durch". Es ist immer alles direkt da, wo es hingehört.
Die Bausteine im Detail
Die REDAXO-Anbindung besteht aus mehreren Bausteinen, die unabhängig voneinander funktionieren – ihr aktiviert die, die zu eurem Verein passen. Im Zusammenspiel ergeben sie eine durchgängige Verbindung zwischen Vereinswebsite, Fahrtenbuch und App.
Baustein 1: Login und Mitglieder-Abgleich
Ein REDAXO-Addon, das eine kleine Schnittstelle hinzufügt. Es regelt zwei Dinge:
- Login mit dem Webseiten-Zugang – Mitglieder loggen sich im Fahrtenbuch mit denselben Zugangsdaten ein wie auf der Vereinswebsite. Kein zweites Passwort, kein Reset-Drama.
- Automatischer Mitglieder-Abgleich – Wer auf der Webseite als Mitglied eingetragen wird, taucht kurz darauf automatisch im Fahrtenbuch auf. Wer austritt, wird dort ebenfalls deaktiviert. Alte Fahrten bleiben erhalten, der Eintrag wird nur für neue Fahrten gesperrt.
- Eine zentrale Datenpflege – Adressänderung, neuer Vorname, neue Mitgliedsnummer wird auf der Webseite gepflegt, der Rest zieht nach. Keine Listen mehr, die auseinanderlaufen.
Wer keine REDAXO-Anbindung nutzt, aber trotzdem nicht alles per Hand eintragen will: Das Fahrtenbuch hat zusätzlich einen CSV-Import. Damit lässt sich die komplette Vereinsliste – wie sie aus den meisten Vereinsverwaltungs-Programmen exportiert werden kann – regelmäßig einspielen. So bleibt der Mitgliederbestand aktuell, ohne dass jemand neue Eintritte oder Austritte zweimal pflegen muss.
Baustein 2: Statistik im Mitgliederbereich der Webseite
Der zweite Baustein ist eine Sammlung von Frontend-Modulen für REDAXO. Damit zeigt eure Vereinswebsite die Fahrtenbuch-Daten an – im geschützten Mitglieder-Login-Bereich, schön eingebettet ins Webseiten-Design.
Konkret stellt es zwei Ansichten zur Verfügung:
- Persönliche Statistik & Errungenschaften. Eingeloggte Mitglieder sehen auf der Vereinswebsite ihre eigene Saison-Bilanz, die Vereinsstatistik, ihre gesammelten Badges. Genau dieselben Daten wie im Fahrtenbuch – nur eingebettet in die Webseite, die sie ohnehin schon kennen.
- Eigene Fahrtenhistorie. Eine durchsuchbare Liste der eigenen Fahrten, filterbar nach Saison. So lässt sich vom Sofa aus nachschauen, was man im Sommer gepaddelt ist.
Beide Module holen ihre Daten in Echtzeit aus dem Fahrtenbuch. Anpassungen am Design (Farben, Layout) macht ihr in der Webseite, ohne am Fahrtenbuch etwas zu ändern. Wer neue Badges einführt, muss nur das Fahrtenbuch anfassen – die Webseite zeigt sie automatisch mit.
Warum das praktisch ist: Mitglieder müssen sich nicht extra ins Fahrtenbuch einloggen, um ihre Bilanz zu sehen. Wer ohnehin auf der Vereinswebsite angemeldet ist – zum Beispiel um Termine anzuschauen oder Newsletter nachzulesen – sieht im selben internen Bereich auch direkt die eigene Statistik und die gesammelten Errungenschaften. Von zuhause auf dem Sofa, vom Handy unterwegs, vom Arbeitsrechner in der Mittagspause – alles denselben Login, alles unter einem Dach.
Baustein 3: Termine fließen ins Fahrtenbuch
Termine pflegt ihr ohnehin auf eurer Vereinswebsite – Wanderfahrten, Trainingstage, Versammlungen, Vereinsfeste. Was läge näher, als diese Termine direkt im Fahrtenbuch anzuzeigen? Genau das passiert: Über eine Schnittstelle holt das Fahrtenbuch die aktuellen REDAXO-Termine ab und blendet sie im Dashboard ein. Die Termine bleiben dort gepflegt, wo sie hingehören (Single Source of Truth), und sind im Bootshaus sofort sichtbar.
Baustein 4: News fließen in die Vereins-App
Beiträge, die ihr auf der Vereinswebsite veröffentlicht – Saison- Eröffnungen, Glückwünsche, Berichte von Wanderfahrten, Hinweise auf kommende Veranstaltungen – holt sich die Vereins-App regelmäßig ab und verteilt sie als Push-Nachricht an alle Mitglieder. So bekommt jede Veröffentlichung automatisch eine ordentliche Reichweite, ohne dass irgendjemand dieselbe Information zweimal eintippen muss.
Baustein 5: Newsletter-Plugin mit Archiv
Zusätzlich zu den Bausteinen rund ums Fahrtenbuch gibt es ein eigenes Newsletter-Plugin für REDAXO. Damit verschickt der Vorstand strukturierte Vereins-Newsletter an die Mitglieder – und alle ausgesendeten Ausgaben landen automatisch in einem Newsletter-Archiv im internen Bereich der Webseite. Wer eine ältere Ausgabe nachlesen möchte (oder neu eingetretene Mitglieder, die die letzten Newsletter noch nie gesehen haben), findet sie dort sauber sortiert wieder. Newsletter werden so zu einem dauerhaften Stück Vereinsgeschichte und nicht zu E-Mails, die nach zwei Wochen im Postfach untergehen.
Wann braucht ihr das?
Ehrlich gesagt: Nur, wenn ihr REDAXO bereits einsetzt. Wenn eure Vereinswebsite mit einem anderen System läuft oder ihr noch gar keine Vereinswebsite habt, braucht ihr dieses Plugin nicht. Das Fahrtenbuch verwaltet seine Mitglieder dann einfach selbst, ohne externe Anbindung.
Das Plugin ist also eine Bequemlichkeits-Lösung für Vereine, die ohnehin schon mit REDAXO arbeiten. Ihr spart euch die doppelte Pflege.
Wie wird es eingerichtet?
Im REDAXO-Backend gibt es einen Bereich, in dem man Erweiterungen installiert – ähnlich wie ein App-Store für eure Webseite. Dort wird das Plugin hineinkopiert und aktiviert. Anschließend erzeugt ihr einen kleinen Sicherheitscode (eine Art Passwort für die Verbindung), der ins Fahrtenbuch eingetragen wird.
Mit dieser Verbindung sprechen Webseite und Fahrtenbuch ab dann miteinander – ohne dass jemand etwas tun muss. Die Einrichtung dauert etwa eine halbe Stunde, danach läuft es im Hintergrund.
Was passiert, wenn die Webseite mal ausfällt?
Eine gute Frage. Falls REDAXO mal nicht erreichbar ist (Wartung, Server-Update, was auch immer), könnte das den Login der Mitglieder kurzzeitig stören. Wer hier auf Nummer sicher gehen will, hält in KanuHub einen klassischen Passwort-Login als Notfall-Alternative bereit – dann bleibt der Zugang auch dann möglich, wenn die Website gerade hängt.
Häufige Fragen
Die Vereinswebsite läuft mit einem anderen System. Schlecht?
Überhaupt nicht. Das Plugin ist nur einer von vielen Wegen, wie sich das Fahrtenbuch in eure Welt einbinden lässt. Ohne REDAXO nutzt ihr einfach die eingebaute Mitgliederverwaltung des Fahrtenbuchs. Eine ähnliche Brücke zu anderen Webseiten-Systemen lässt sich prinzipiell ebenfalls bauen – bei Interesse einfach Kontakt aufnehmen.
Was, wenn der Verein gar keine Webseite hat?
Auch dann braucht ihr das Plugin nicht. Das Fahrtenbuch verwaltet Mitglieder selbst. Wer später eine Vereinswebsite anlegt, kann immer noch entscheiden, ob er beide Systeme verknüpfen will.
Wie sicher ist die Verbindung?
Sie läuft verschlüsselt (HTTPS) und ist mit einem Sicherheitscode geschützt, der nur euch bekannt ist. Daten werden nur in eine Richtung übertragen – die Webseite teilt dem Fahrtenbuch mit, wer Mitglied ist. Das Fahrtenbuch schreibt nichts zurück in die Webseite.
Lässt sich die Verbindung auch wieder lösen?
Jederzeit. Sicherheitscode aus dem Fahrtenbuch löschen – fertig. Eure Daten bleiben im Fahrtenbuch erhalten, nur der automatische Abgleich endet.
Fazit
Das Plugin ist ein Bonbon für REDAXO-Nutzer. Es löst ein konkretes Problem – die doppelte Mitgliederpflege – mit einem einfachen Trick. Wenn ihr REDAXO einsetzt, lohnt sich der Blick. Falls nicht, geht ihr einfach an diesem Modul vorbei – das Fahrtenbuch funktioniert eigenständig genauso gut.